一、詢價前的準(zhǔn)備工作

一般情況下，材料費用的高低水平對工程造價往往起著決定性的作用，在土建工程中，材料費用通常約占項目工程造價的65%左右，而在裝飾工程中所占的比例還會更高，因此，材料價格和品質(zhì)的控制是造價或成本部門工作的重點之一。要想了解材料的價格和品質(zhì)，多方詢價比較是必不可少的工作環(huán)節(jié)，如何找到合適的品牌及理想的價格，這就需要工程造價人員在詢價、比價時開動腦筋，在詢價前做好充分的準(zhǔn)備，并在詢價中有效運用各種技巧，這樣才能最終達(dá)到工程造價之目的，并能提高工作效率、積累經(jīng)驗。

首先，通過熟人或上網(wǎng)查詢所要詢價材料的技術(shù)性能及相關(guān)指標(biāo)、應(yīng)用范圍、材料特點、施工工藝等，然后根據(jù)工程實際需要篩選出需要了解的內(nèi)容，并做好需查詢各項內(nèi)容的記錄準(zhǔn)備。

其次，盡可能多找?guī)准也牧瞎?yīng)商，最好是知名品牌或比較有名的生產(chǎn)廠家。如果不能從熟人處獲得供應(yīng)商信息，可以在網(wǎng)上或通過其他渠道查詢。當(dāng)然，網(wǎng)上的供應(yīng)商首先應(yīng)從省內(nèi)開始選擇，信息或數(shù)量不夠時，再選擇外省的供應(yīng)商，因為外省的供應(yīng)商如果在省內(nèi)沒有設(shè)立辦事處，那么就很容易產(chǎn)生兩個基本情形：

一是其對相關(guān)工程的興趣通常不會很大，不容易摸到真實價格;

二是真正供貨時雙方聯(lián)絡(luò)起來比較費時費力，容易耽誤工作。

所以，造價人員在選擇供應(yīng)商時首先應(yīng)盡量選擇本地區(qū)的，其次是本省市和自治區(qū)內(nèi)的，再次才是周邊省市和自治區(qū)。

二、詢價中的技巧

首先，造價人員自己要熟悉工程的規(guī)模、供貨量的大小、所需材料的基本要求等。一般供貨量越大，獲得的價格優(yōu)惠也就會相應(yīng)大一些。

其次，在和材料生產(chǎn)廠家聯(lián)系時，應(yīng)盡可能把需要了解的有關(guān)材料信息一次性咨詢完成。對一些政府有特殊要求的材料，還需要進(jìn)一步確認(rèn)生產(chǎn)廠家(特別是外地的企業(yè))在工程所在地是否有相應(yīng)的認(rèn)定證書、在本地有哪些在建項目等。

最后，對于符合要求的供應(yīng)商，造價人員不妨自報家門，主動將自己的聯(lián)系方式告訴對方，以贏得對方的信任;為了抓住供應(yīng)商都想做成大生意的心理，也可以把工程規(guī)模、付款情況、合同簽訂主體等簡要說明一下，以提高對方對工程的興趣，有利于自己咨詢到真實的材料價格，從而做到心中有數(shù)，為日后簽訂合同打下良好的基礎(chǔ)。

當(dāng)然，在向?qū)Ψ浇榻B己方工程情況等相關(guān)信息時，可以適當(dāng)做一些變通，不一定要把完全真實的情況和盤托出，這樣做主要出于兩點考慮：

一則我們僅僅是摸清價格，不一定就要供貨;

二則即使就是對方供貨，后面在合同談判時，這樣做也可以取得更多的主動權(quán)。

三、詢價中需要注意的事項

首先，要了解對方所提供的材料的性能、主要成分、材質(zhì)等是否滿足工程要求，且要保證從所有供應(yīng)商處所咨詢得的材料應(yīng)具有相同的標(biāo)準(zhǔn)。

其次，要注意對方是否具有足夠的供貨能力、貨到現(xiàn)場是否能自卸貨到指定地點、是否能提供現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)、對付款是否有特殊要求等。

再者，對方是否能提供可供買方考察的項目或可供考察的生產(chǎn)加工廠也是非常重要的，因為具備這種條件的供應(yīng)商會讓買方更加放心。

四、詢價情況的資料整理歸檔

在對詢價情況的資料進(jìn)行整理歸檔時，必須要認(rèn)真核實廠家名稱、品牌名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產(chǎn)品性能等必不可少的基本信息，廠家產(chǎn)能情況、廠址、在建項目及所送產(chǎn)品檢測資料及樣品等信息也要保證一一對應(yīng)，將相關(guān)資料收集齊全后，應(yīng)將其及時分類和歸檔，以備日后聯(lián)系和備查。